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MENÚ INSERTAR:

- Salto: En este submenú nos encontramos con las siguientes opciones:

  • Salto de página: cuando queramos saltar a otra página del documento.
  • Salto de columna: cuando hemos terminado de escribir un texto en una columna y queremos pasar a escribir en la siguiente columna.
  • Continuo: cuando hemos terminado de escribir un texto en columnas y queremos seguir escribiendo sin columnas. pero es necesario también hacer clic en la opción de columnas del submenú formato y elegir una columna.
  • Página siguiente: para escribir en la siguiente página del documento.
  • Par o impar: cuando queremos saltar a la siguiente página par o impar respectivamente.

- Números de página: Se utiliza para insertar números a las páginas de un documento, aunque no se suele utilizar mucho, porque esto mismo se puede hacer con el pie de página del menú ver.

- Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho.

- Autotexto: Se utiliza para insertar un elemento de autotexto en un documento, como una firma, un saludo, un cierre, un encabezado o pie de página, etc.

Crear un autotexto:

1. Utilizar un documento nuevo.

2. Diseñar el autotexto.

3. Seleccionar el contenido del autotexto.

4. Menú insertar, autotexto y nuevo.

5. Indicar el nombre.

6. Pulsar el botón aceptar.

7. Cerrar el documento (si se ha realizado el paso 1)

Eliminar un autotexto:

1. Menú insertar, autotextos y autotextos.

2. Seleccionar el autotexto.

3. Pulsar el botón eliminar.

- Símbolo: Sirve para insertar un símbolo en un archivo. Nos sale un cuadro de diálogo, donde se elige el tipo de símbolo haciendo un clic en él y a su vez se pulsa el botón insertar.

- Comentarios (no se imprimen): Se utilizan para dejar pequeñas notas en un documento, para que la persona que va a seguir con el documento lo pueda leer.

Para escribir el comentario, el documento se divide en dos partes. Veamos un ejemplo:

- Hay que seguir los siguientes pasos para escribir un comentario:

a. Seleccionar la palabra.

b. Menú insertar y elegir comentario.

c. Escribir el contenido del comentario.

d. Cerrar.

Notas:

- Modificar el contenido de un comentario:

1. Menú ver y elegir comentario.

2. Realizar cambios.

3. Cerrar

- Eliminar comentario:

Botón derecho sobre el comentario y eliminarlo.

- Notas al pie: Se utiliza para insertar una nota al pie de una página o al final de un documento. Los pasos necesarios para escribir una nota al pie son:

1. Posicionar el cursor al final de la palabra.

2. Menú insertar y notas al pie.

3. Seleccionar tipo de nota o numeración / símbolo de la nota.

4. Pulsar aceptar.

5. Escribir el contenido de la nota.

6. Cerrar nota (clic sobre el documento).

Notas:

a) Para modificar el contenido de una nota:

- Menú ver y notas al pie.

- Realizar cambios.

- Cerrar nota.

b) Para eliminar una nota:

- Seleccionar el símbolo de la nota y pulsar la tecla suprimir.

- Título: Para escribir un rótulo para un título de un documento, pero no se suele utilizar nada.

- Imagen: Sirve para insertar una imagen en un archivo. Aunque hay que decir que la imagen a insertar puede ser prediseñada (haciendo clic en el submenú imágenes prediseñadas), o de un documento donde tengamos guardado una imagen.

Existen diferentes tipos de gráficos: dibujos, autoformas, cuadros de textos, wordart (texto artístico) y cuadros de textos.

Comportamiento de los gráficos con el texto:

- Ajuste del texto:

1. Seleccionar el gráfico (ya sea prediseñada u otra que este guardada.

2. Botón derecho sobre el gráfico y elegir formato de imagen.

3. Activar ficha diseño.

4. Seleccionar ajuste estrecho.

5. Pulsar aceptar.

- Marca de agua:

1. Seleccionar el gráfico.

2. Botón derecho sobre el gráfico y elegir formato de imagen.

3. Activar ficha imagen.

4. Seleccionar marca de agua en el color.

5. Pulsar aceptar.

- Desagrupar imágenes:

1. Seleccionar el gráfico.

2. Botón derecho sobre el gráfico, agrupar y desagrupar (para desagrupar toda la imagen, para cuando se quiere seleccionar un componente de la imagen, para llevarla a otro lugar).

3. Quitar selección.

- Agrupar imágenes:

1. Seleccionar objetos a agrupar (utilizar el botón de flecha blanca y trazar un rectángulo).

2. Hacer clic en el botón dibujo (de la barra de herramientas dibujo) y elegir agrupar, para agrupar todos los componentes del gráfico y poder desplazarlo hasta el lugar que se quiera.

- Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documento. Para ello, se hace clic con el puntero (aparece en forma de cruz) y se arratra hasta tener el tamaño deseado del cuadro. A continuación se escribe dentro del cuadro.

- Archivo: Con esta opción podemos insertar un archivo en un documento. La forma de seleccionarlo es similar a la opción abrir un archivo.

- Objeto: Para insertar un tipo de objeto en un documento seleccionándolo de la lista que aparece en el cuadro de diálogo.

- Hipervínculo: Para insertar un hipervínculo en un documento. Nos sale un cuadro de diálogo, donde se escribe el archivo a vincular o dirección URL (para saltar a otro archivo o una dirección en Internet al pulsar el hipervínculo).

Instituto Profesional Valle Central
Sede La Florida - Profesor: Fernando Guerrero T.