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MENÚ FORMATO:

- Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente que queremos para escribir el documento. Además podemos verificar algunas casillas para dar efectos al texto como sombra, relieve, tachado, etc. Hay que realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto.

2. Menú formato.

3. Hacer clic en la opción fuentes.

4. Seleccionar el formato.

5. Aceptar.

Nota: Los efectos superíndice y subíndice sólo se utilizan en estas situaciones:

Superíndice: m
Subíndice: H2

Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo de fuente

- Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la sangría izquierda y derecha que va a tener el documento.

Dar formato de párrafo a un texto:

1. Seleccionar el texto.

2. Menú formato.

3. Hacer clic en la opción párrafo.

4. Seleccionar el tipo de formato:

- Alineación: Izquierda, centrado, derecha o justificado (tiene el mismo margen a la derecha y a la izquierda).

- Sangría (distancia del margen al texto): izquierda, derecha o especial (1º línea y francesa).

- Espaciado (separación entre párrafos): anterior o posterior.

- Interlineado: separación entre líneas.

- Numeración y viñetas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar viñetas o que tenga numeración un texto. Hay que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere numerar.

2. Menú formato y numeración y viñetas.

3. Activar solapa viñeta, número o esquema numerado.

4. Elegir el tipo que se quiera haciendo clic sobre él. Pulsar el botón personalizar para modificar.

5. Pulsar el botón aceptar.

6. Establecer niveles (opcional):

- Seleccionar.

- Pulsar el botón aumentar sangría o disminuir sangría.

Notas:

- Unir viñetas o números:

1. Seleccionar 2º viñeta / número.

2. Menú formato y numeración y viñetas.

3. Activar continuar con la numeración o viñeta anterior.

4. Pulsar aceptar.

- Quitar numeración / viñeta:

1. Seleccionar numeración / viñeta.

2. Menú formato y numeración y viñetas.

3. Seleccionar ninguna.

- Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto.

Antes de elegir esta opción hay que asegurarse de que tenemos seleccionado la parte de texto que queremos poner bordes y/o sombras.

  • Para poner bordes: se hace un clic en la solapa de bordes, se elige tipo, estilo, color y ancho que va a tener el borde. Y en "aplicar en" se despliega la lista y se elige párrafo o texto, según si tenemos seleccionado un párrafo en concreto o todo el texto entero.
  • Para poner sombreado: se hace clic en la solapa de sombreado, se escoge el color de relleno, el tipo de trama y en "aplicar en" párrafo o texto según lo que se ha dicho antes.

- Columnas: Para escribir un texto en columnas. En su correspondiente cuadro de diálogo hay que elegir el número de columnas, en "aplicar en" todo el documento o de ahí en adelante y se pulsa aceptar.

- Estándar:

1. Seleccionar texto.

2. Pulsar el botón de columnas de la barra de herramientas.

3. Seleccionar el nº de columnas (arrastrar si son más de 4 columnas, sabiendo que sólo se puede poner 6 como máximo).

- Personalizadas:

1. Seleccionar texto.

2. Menú formato y hacer clic en columnas.

3. Seleccionar formato (nº de columnas que se desea).

4. Pulsar aceptar.

- Insertar salto de columna:

1. Posicionar el cursor donde se quiere el salto de columnas.

2. Menú insertar, salto y hacer clic en salto de columna.

3. Pulsar aceptar.

4. Repetir los pasos 1, 2 y 3 por cada columna.

Nota: Si una vez escrito el texto en columnas, se necesita escribir de forma continua (sin columnas), entonces se hace clic en el menú insertar, salto y salto de sección continua y luego en el menú formato, columnas y se elige una columna.

- Insertar páginas:

1) Posicionar el cursor donde se desea la nueva página.

2) Menú insertar, salto y salto de página (o directamente pulsando la tecla control + enter).

3) Pulsar aceptar.

Veamos el cuadro de diálogo del menú insertar salto:

- Tabulaciones: Se utiliza para poner tabuladores en la regla de la ventana de Word. De esta forma, podemos escribir un texto con diferentes columnas, pero con la diferencia de que la distancia entre una columna y otra no tiene porque ser la misma. Además podemos escribir las columnas con distintas alineaciones entre ellas (izquierda, centrado, derecha o decimal dependiendo del tipo de tabulación que hayamos puesto).

Para poner las tabulaciones:escribimos "en posición" el número de la regla en que queremos que aparezcan, se pulsa el botón aplicar para cada una de las tabulaciones y al final se pulsa aceptar. Entonces aparecerán las distintas tabulaciones marcadas en la regla. Antes de empezar a escribir hay que tener el cursor en la 1º tabulación, así podemos pasar de una a otra pulsando la tecla tab.

Para eliminar una tabulación de la regla:basta con pulsar el botón izquierdo del ratón, sobre el tabulador y arrastrarlo hacía fuera de la regla.

Veamos el correspondiente cuadro de diálogo:

También se pueden poner estas tabulaciones de forma más rápida utilizando la regla: Para ello, se hace un clic en el icono de tabulación que está delante de la regla, se elige el tipo de tabulador haciendo clic en él (se observa que el icono cambia de forma), se lleva el cursor hasta la línea blanca de la regla y se hace un clic en el punto de la regla en que nos interesa tener la tabulación.
Para pasar de una tabulación a otra o eliminarla se hace lo mismo que antes.

- Fondo: Sirve para darle un color de fondo al documento y podemos elegir el color que deseamos.

- Autoformato: Sirve para dar formato al documento.

- Galería de estilos: Con esta opción podemos ver los distintos estilos predeterminados (plantillas) que trae el Word (como carta, fax, currículum, etc.) con ejemplos y modelos para poder visualizarlos.

- Estilos: Se utiliza para crear nuestros propios estilos y así poder aplicarselos a los textos. Pero hay que saber que Word tiene dos tipos de estilos:

  • Estilos de párrafo: que se aplican a los párrafos en su totalidad y pueden incluir todos los aspectos del formato que afectan a la apariencia de los párrafos: fuente, interlineado, etc. El estilo de párrafo predeterminado se llama normal

  • Estilos de carácter: que se aplican a cualquier sección del texto y pueden incluir cualquier formato que se aplique a caracteres individuales como nombre de fuente y tamaño, negrita, etc.

Estos son los pasos a seguir para crear un nuevo estilo:

  1. Pulsar formato y estilo para abrir el cuadro de diálogo

  2. Pulsar el botón nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo nuevo estilo.

  3. Abrir el menú desplegable de estilo y seleccionar carácter o párrafo de la lista, dependiendo del tipo de estilo que queramos crear.

  4. Pulsar el cuadro de texto nombre para escribir el nombre del nuevo estilo.

  5. Si quiere basar el nuevo estilo en un estilo ya existente, hay que abrir el menú desplegable "basado en" y seleccionar de la lista el estilo de base deseado.

  6. Si quiere que el nuevo estilo sea parte de la plantilla en la que el documento actual está basado, hay que seleccionar el cuadro añadir a la plantilla. Si no se selecciona este cuadro, el nuevo estilo se aplicará únicamente al documento actual.

  7. El cuadro de actualización automática está disponible únicamente para los estilos de párrafo. Si lo selecciona, entonces al hacer el formato manual cambia los párrafos a los que se ha asignado el estilo, los cambios de formato serán añadidos a la definición de estilo.

  8. Pulsar el botón formato y seleccionar fuente o bordes para especificar la fuente y/o el borde del nuevo estilo. Al hacer que cambie el formato, el cuadro de muestra visualiza una imagen de cómo quedará ese estilo, y el área de descripción proporciona una descripción de los elementos de estilo.

  9. Para estilos de párrafo, únicamente hay que pulsar el botón formato y seleccionar párrafo para configurar sangrías e interlineado, y seleccionar tabulaciones para configurar nuevos tabuladores.

  10. Pulsar aceptar para volver al cuadro de diálogo estilo.

  11. Pulsar aplicar para asignar el nuevo estilo al texto o párrafo actual. Después pulsar cerrar para guardar la definición del nuevo estilo sin asignarla a ningún texto.

Asignar un estilo al texto:

- Para asignar un estilo de párrafo a múltiples párrafos, hay que seleccionar esos párrafos. Para asignar un estilo de párrafo a un único párrafo, se coloca el cursor en cualquier lugar dentro del párrafo.

- Para asignar un estilo de carácter, se selecciona el texto al que queremos que afecte el estilo y a continuación:

  1. En el menú desplegable estilo de la barra de herramientas formato mirar la lista de estilos disponibles. Menú desplegable estilo

  2. Seleccionar el estilo deseado pulsando sobre su nombre. El estilo se aplicará al texto que se especifica.

- Para quitar un estilo de carácter de un texto, se selecciona el texto y se aplica el estilo de carácter fuente de párrafo predeterminado que está en el menú desplegable estilo. Esto no es exactamente un estilo, sino que más bien especifica que el formato definido en el estilo de párrafo actual, es el que debería usarse en el texto.

Crear un estilo de forma rápida:

1. Seleccionar texto.

2. Aplicar formato a un texto.

3. Posicionar el cursor en el botón de estilos.

4. Teclear el nombre para el estilo.

5. Enter.

Nota: Esta forma sólo permite crear un estilo para el documento en uso.

Aplicar un estilo de forma rápida:

1) Seleccionar texto.

2) Pulsar el botón de estilos.

3) Seleccionar el estilo que se desea.

Instituto Profesional Valle Central
Sede La Florida - Profesor: Fernando Guerrero T.